Datenschutzerklärung
‍
für die Website und Dienstleistungen von Holistic Health Performance und Longevity Coaching

Stand: 06.01.2025

1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Holistic Health Performance und Longevity Coaching
Tim Sixl - Einzelunternehmen
Samlandstraße 37, 81825 München
tim@holistic-health-coach.com

2. Überblick über die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Terminvereinbarung sowie zur Durchführung unserer Coaching-Dienstleistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z.B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

2.1 Rechtsgrundlagen
Soweit wir eine Einwilligung einholen, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (und bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wenn die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den Einsatz und das Auslesen von Cookies/ähnlichen Technologien kann zusätzlich das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) maßgeblich sein, insbesondere § 25 TDDDG.

2.2 Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung der Website und unserer Kommunikation setzen wir Dienstleister ein (z.B. Hosting, E-Mail, Terminbuchung, Videokonferenzen). Soweit diese in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, bestehen vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), sofern erforderlich.

2.3 Drittlandtransfer
Einige Dienstleister können Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten (z.B. USA). In diesen Fällen stellen wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien sicher, etwa Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission oder die Teilnahme des Anbieters am EU–US Data Privacy Framework (DPF).

2.4 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

3. Website und Server-Logfiles
Unsere Website wird mit Webflow bereitgestellt (WebsiteBaukasten/Hosting). Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp/-version und Betriebssystem
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung der Website, die Gewährleistung der Sicherheit (z.B. Abwehr von Angriffen) sowie die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webauftritt).
Die Logfiles werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

3.1 Cookies und Consent
Aktuell setzen wir auf dieser Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine vergleichbaren Technologien zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Webflow kann technisch erforderliche Cookies/ähnliche Technologien nutzen, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website notwendig sind. Sollten wir künftig Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen (z.B. Google Analytics oder Google Ads Conversion Tracking), werden wir – soweit erforderlich – vorab eine Einwilligung über ein Consent-Banner einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns kontaktierst (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp), verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.

4.1 Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:
• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachricht (Freitext)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
Bitte sende über das Kontaktformular möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten. Solltest du freiwillig solche Daten im Freitext angeben, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

4.2 Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die dabei anfallenden Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 WhatsApp Business
Wir bieten für die Kundenkommunikation auch WhatsApp Business an. Dabei können personenbezogene Daten (z.B. Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte, Meta-/Nutzungsdaten) verarbeitet werden. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Du kannst uns jederzeit auch über EMail kontaktieren. Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp ist in der Regel deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); bei laufenden Vertragsverhältnissen kann zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass WhatsApp/Meta Daten auch in Drittländern (z.B. USA) verarbeitet. Als Transfermechanismen können Standardvertragsklauseln bzw. weitere geeignete Garantien zum Einsatz kommen. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

5. Terminbuchung über Google Calendar (Buchungsseite)
Für die Terminvereinbarung nutzen wir die Buchungsseite von Google Calendar (Google LLC bzw. Google Ireland Limited). Dabei werden zur Terminverwaltung und Bestätigung insbesondere folgende Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern abgefragt)
• Terminbezogene Informationen (z.B. gewünschter Zeitraum, Notizen)
• Verifizierungs-/Bestätigungsdaten (z.B. Bestätigungs-E-Mails)
Zweck ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Erstgesprächen und Coaching-Terminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung).
Je nach Konfiguration können bei der Nutzung der Buchungsseite auch technisch erforderliche Cookies/Logdaten anfallen (z.B. zur Betrugsprävention, Sicherheit).
‍
6. Videokonferenzen (Google Meet) und Aufzeichnungen
Für Online-Termine nutzen wir Videokonferenz- und Kommunikationstools aus Google Workspace (z.B. Google Meet). Dabei werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Meeting-Metadaten (z.B. Zeitpunkt, Dauer), ggf. IP-Adresse sowie Kommunikationsinhalte (Audio/Video, Chat) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Coachings/Termins) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

6.1 Aufzeichnung von Videocalls (nur mit Einwilligung)
Eine Aufzeichnung (Audio/Video und/oder Bildschirmfreigabe) erfolgt nur, wenn du vorher ausdrücklich eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Termin kann auf Wunsch auch ohne Aufzeichnung durchgeführt werden.
Aufzeichnungen werden nur zu dem vereinbarten Zweck (z.B. Dokumentation/Qualitätssicherung, Bereitstellung einer Aufzeichnung für dich) genutzt und nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Google Workspace (E-Mail, Kalender, Dateiablage)
Für E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung und ggf. Dateiablage nutzen wir Google Workspace. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die du uns im Rahmen der Kommunikation oder Zusammenarbeit übermittelst.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Organisation).

8. Newsletter
Wir versenden derzeit keinen Newsletter und führen kein NewsletterTracking durch.

9. Webanalyse und Online-Marketing
Wir nutzen aktuell keine Tools zur Reichweitenmessung (z.B. Google Analytics) und keine Werbe-/Conversion-Tracking-Technologien (z.B. Google Ads Conversion Tracking, Meta Pixel).
Wenn wir künftig Google Analytics und/oder Google Ads einsetzen, erfolgt dies – soweit erforderlich – erst nach deiner Einwilligung über ein Consent Banner. In diesem Fall werden wir dich in dieser Datenschutzerklärung detailliert über Art, Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Widerspruchs-/Widerrufsmöglichkeiten informieren.

10. Deine Rechte
Du hast als betroffene Person folgende Rechte nach der DSGVO:
• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

12. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Diese Website nutzt in der Regel eine TLSVerschlüsselung (https).

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.